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新聞網(wǎng)訊 為深入推進(jìn)主題教育走深走實(shí)，以主題教育成果賦能學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展，不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和管理服務(wù)能力。近日，校長(zhǎng)夏東偉以“強(qiáng)化學(xué)科集群建設(shè) 增強(qiáng)管理服務(wù)能力 在中國式現(xiàn)代化建設(shè)中貢獻(xiàn)青大力量”為主題，先后為黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室，教務(wù)處、研究生院，科技處、人文社科處和人力資源處全體人員作三次專題報(bào)告。

對(duì)如何增強(qiáng)管理服務(wù)能力。夏東偉指出，一流大學(xué)需要一流的治理體系和治理能力，良好的管理效能是管理者應(yīng)該具備的基本管理素養(yǎng)，更是其做好實(shí)踐工作的關(guān)鍵。他在《有效的管理者——我的讀書筆記與實(shí)踐觀察》報(bào)告中結(jié)合對(duì)彼得·德魯克《有效的管理者》一書的體會(huì)，以及自身多年來從事管理工作的實(shí)踐與思考，從什么是管理者？何為有效管理？“管理者必須卓有成效”和“卓有成效是可以學(xué)會(huì)的”等方面進(jìn)行了闡釋。

夏東偉談到，有效管理中最稀有的資源是時(shí)間。不能妥善管理時(shí)間，其他管理都是空談；面對(duì)來自組織要求、人際交往和創(chuàng)新變革所帶來的時(shí)間壓力，管理者需要清楚如何診斷、節(jié)約、安排時(shí)間。只有這樣才能更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，提高管理的“有效性”。

夏東偉表示，重視貢獻(xiàn)就是重視有效性。有效的管理者應(yīng)該具備“眼光向上”的思維，跳出簡(jiǎn)單甚至狹隘的短期視線、部門界限，緊盯“外部世界”，將組織整體績(jī)效視為自己的責(zé)任，重視個(gè)人工作在部門尤其“邊界”之外所產(chǎn)生的影響和貢獻(xiàn)。

夏東偉強(qiáng)調(diào)，充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處，是組織存在的重要目的。有效的管理者要善于用人所長(zhǎng)，讓每個(gè)人充分展其所長(zhǎng)、避其所短，成就雙贏局面。同時(shí)，一流的管理者要具備一流的溝通能力，包括良好的傾聽能力、清晰的表達(dá)能力，以及靈活的溝通方式。只有依靠良好的溝通能力才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的有效合作，實(shí)現(xiàn)各盡所能、各展其長(zhǎng)。

夏東偉提出，卓有成效的秘訣就是“要事優(yōu)先”。有效的管理者不能僅僅根據(jù)任務(wù)的壓力大小來確定其輕重緩急，應(yīng)具備清晰的目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)意識(shí)，將精力和資源集中在對(duì)組織和團(tuán)隊(duì)最有價(jià)值的事務(wù)上。要審時(shí)度勢(shì)、推陳出新，擺脫不再有價(jià)值的過去，著眼于當(dāng)下和未來。

夏東偉認(rèn)為，成為有效的管理者并非遙不可及，有效性是一種可以通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)的能力，而非天生具備的特質(zhì)。他鼓勵(lì)大家要養(yǎng)成思考和行動(dòng)的良好習(xí)慣，以不斷提升自己的管理能力，成為卓有成效的管理者。

最后，夏東偉希望參會(huì)的管理人員始終以提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量、科學(xué)研究水平、服務(wù)社會(huì)能力為核心目標(biāo)，不斷提升個(gè)人管理能力和水平，實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的共同發(fā)展，為推進(jìn)學(xué)校高水平綜合性研究型大學(xué)建設(shè)和實(shí)現(xiàn)中國式現(xiàn)代化貢獻(xiàn)青大力量。

黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、研究生院、科技處、人文社科處和人力資源處全體人員參加學(xué)習(xí)。