各學院、各部門、各單位:
在各單位的積極配合下,前期集中辦理學校公務用車、教職工私家車的校內卡已辦理完畢。從即日起開始發(fā)放校內卡,同時開始辦理校外卡,請各單位按要求辦理。
一、領取校內卡
請各單位需派專人到慎行樓107房間領取本單位辦理的校內卡,具體時間電話通知。
二、辦理校外卡
(一)材料上交時間
申請辦理校外卡的材料請各單位匯總收齊后,于5月15日前上交。
(二)材料上交地點
慎行樓107房間,聯(lián)系人:馬老師,電話:85953329。
(三)辦理范圍
1、有學籍的全日制在校生按《青島大學校園機動車門禁及收費管理暫行辦法》的相關規(guī)定,辦理校內卡。
2、住在寧夏路308號院、香港東路7號院的教職工親屬(教職工及配偶的父母、教職工的子女及配偶),學校下屬單位外騁勞動用工人員,有學籍的非全日制在校學生,租用校內房屋的單位和住戶,學校協(xié)作單位車輛按《青島大學校園機動車門禁及收費管理暫行辦法》的相關規(guī)定,辦理校外卡。
(四)相關要求
1、請各單位將本通知及時傳達到辦卡相關人員。有學籍的全日制在校生辦理校內卡需要求填寫《青島大學校園車輛通行證、卡辦理申請表(一)》(附件1),同時按《青島大學校園機動車門禁及收費管理暫行辦法》的要求提交本人學生證、行車證和駕駛證;辦理校外卡的人員需按要求填寫《青島大學校園車輛通行證、卡辦理申請表(一)》(附件1)或《青島大學教職工親屬校園車輛通行證、卡辦理申請表》(附件2),同時按《青島大學校園機動車門禁及收費管理暫行辦法》的要求提交工作證(離退休證)、行車證、駕駛證等證件的復印件。
2、各單位安排專人匯總本單位校外卡車輛的相關信息,填寫附件3后一并上交,校外卡領取時間另行通知。
3、校內卡(藍牙卡+通行證)工本費:60元;校外卡(IC卡+通行證)工本費:30元
4、請辦理校外卡人員如實填寫申請表、提供真實證件的復印件,領取校外卡時將核查證件的原件。弄虛作假的,一經發(fā)現(xiàn),將取消辦理校外卡的資格。
附件:
1. 青島大學校園車輛通行證、卡辦理申請表(一)
2.青島大學教職工親屬校園車輛通行證、卡辦理申請表
3. 青島大學校內卡車輛統(tǒng)計表
4. 青島大學校外卡車輛統(tǒng)計表
學校機動車門禁及收費管理領導小組辦公室
2012年5月9日
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